Советы по офисному переезду

Практически каждая компания сталкивалась с необходимостью смены офиса. Ведь не всегда есть возможность арендовать помещение, которое полностью отвечает всем потребностям фирмы.

Офисный переезд весьма хлопотное дело. Нужно упаковать целую кипу бумаг и при этом ничего не потерять. Также это касается и многочисленной офисной техники: от компьютеров и сканеров до телефонов. Технику нужно отсоединить от всех кабелей, сложить в коробки и поставить метку о хрупкости содержимого. Желательно использовать коробки с пенопластовыми вставками. Если таких коробок нет, то можно завернуть технику в пузырьковую пленку. Бумаги сложить в коробки меньшего размера и подписать, где что лежит, чтобы на новой месте не вести долгие поиски договоров и ведомостей. Ценные бумаги нужно перевозить отдельно, как и вещи, которые необходимы в первую очередь.

Крупную мебель желательно разобрать, чтобы не повредить при переезде. Упаковать разобранную мебель желательно в картон, во избежание механических повреждений. Для того чтобы осуществить офисный переезд , желательно обратиться в фирмы, которые профессионально займутся переездом и предоставят опытных грузчиков. Ну, а если решили заняться переездом самостоятельно, то необходимо придерживаться некоторых моментов:
найти грузовой транспорт, у которого есть кузов, необходимого объема, чтобы спокойно разместилось все необходимое оборудование и офисная мебель.

В автомобиле необходимо все коробки и конструкции тщательно закрепить. Для этого применяются ремни и стяжки, которые крепятся к полу и бортам.

Стеклянные предметы и вазы желательно перевозить отдельно, т.к. груз очень хрупкий, также необходимо хорошо упаковать в бумагу. Картины перевозят в специальных коробках с отделениями.

Переезд лучше запланировать на выходные дни, чтобы не сорвать деловые встречи.